DATENSCHUTZINFORMATION
Den Schutz der individuellen Privatsphäre und die Sicherheit von personenbezogenen Daten sind uns wichtige Anliegen. Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, die Anforderungen der EU-DSGVO und des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018 umzusetzen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021).
Im Sinne des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erteilen wir Ihnen nachstehende Informationen über die von uns als Verantwortlicher der Datenverarbeitung bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten und die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Ankünder GmbH, Herrengasse 7, A-8010 Graz
FN55293p | UID ATU37915501 | Gerichtsstand Graz | Firmenbuchgericht LG für ZRS Graz
Datenschutzkoordinatorin/Data Privacy Officer (DPO) der Ankünder GmbH
Susanne Kartnig +43 316 9004-7780
Datenschutzverantwortliche Führungskraft/Information Security Officer (ISO) der Ankünder GmbH
Mag. Claudia Fesl +43 316 9004-7759
E-Mail: datenschutz@ankuender.com
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben, wie
• Daten der Ansprechpersonen von Unternehmen (Name, Adresse, Kontaktdaten, Position im Unternehmen)
Zudem verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie
• Firmenbuch und Grundbuch
Darüber hinaus können darunter auch folgende Daten fallen:
• Auftragsdaten
• Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung
• Werbe- und Vertriebsdaten
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO):
• Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen dem entgegenstehen.
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO9).
• Für im öffentlichen Interesse liegende wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke (Werbeaufwanderhebung durch Marktforschungsinstitute) werden personenbezogene Daten an einschlägige Institute übermittelt, welche die übermittelten Daten gemäß § 2f Forschungsorganisationsgesetz (FOG) verarbeiten (§ 7 DSG).
Woher beziehen wir Ihre Daten?
Wir beziehen Ihre Daten durch persönlichen Kontakt bzw. Weitergabe von Ansprechpersonen durch Ihr Unternehmen oder Eingabe innerhalb des Kontaktformulars auf unserer Website.
Wer erhält Ihre Daten?
• Ihre Daten erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen; die diese zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.
• Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, Marktforschungsinstitute, IT-Dienstleister Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
• Berater, Prüfer und Behörden wie z.B. Steuerberater, Rechnungshof.
• Im Schadensfall Versicherungen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert und verarbeitet?
Für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (vom Erstkontakt über die Auftragsabwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags oder eines offenen Rechtsverfahrens) sowie darüber hinaus bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre).
Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, müssen wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags in der Regel ablehnen. Einen bestehenden Vertrag können wir in diesem Fall nicht mehr erfüllen und müssen diesen folglich beenden.
Wenn wir Sie für eine Datenverarbeitung um eine Einwilligung bitten, sind Sie nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen. Ohne Einwilligung unterbleibt diese Datenverarbeitung, weitere Konsequenzen sind damit nicht verbunden.
Werden Ihre Daten an Drittländer übermittelt?
Die Ankünder GmbH übermittelt keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen und hat dies auch nicht vor.
Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver nur zu Sicherheitszwecken Protokolldateien. Zur besseren Nutzung ist es aber von Vorteil, wenn Cookies temporär gespeichert werden, weswegen Sie auf der Website dazu um Ihre Einwilligung gebeten werden. Sie sind aber nicht verpflichtet, diese Einwilligung abzugeben und können die Website auch ohne Einwilligung – wenn auch unter Umständen eingeschränkt – nutzen.
Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von Protokolldateien und zum Einsatz von Cookies
Sollten Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von Protokolldateien und zum Einsatz von Cookies erteilen, so speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden dabei erfasst und gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Statuscode)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Außerdem verwendet unsere Website im Falle Ihrer Einwilligung auch Cookies (siehe dazu näher unter Cookie-Policy).
Die Verarbeitung der erfassten Daten erfolgt zum Zweck anonymisierter, statistischer Auswertung der Nutzung und zur Optimierung unseres Internetangebots.
Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt 14 Tage.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass eine Auswertung der IP-Adresse nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur erfolgt.
Wir führen nicht alle Verarbeitungstätigkeiten hinsichtlich der gespeicherten Protokolldateien selbst durch, sondern verlassen uns auch auf die Unterstützung sorgfältig ausgewählter und verlässlicher Partner (= Auftragsverarbeiter), namentlich der Probots GmbH, Auersperggasse 12/Top4, 8010 Graz . Diese sorgen durch geeignete und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ebenfalls für die Sicherheit Ihrer Daten. Es ist unseren Partnern nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für andere als die Überlassungszwecke zu nutzen.
Cookie-Policy
Sollten Sie beim Aufruf unserer Website Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von Protokolldateien und zum Einsatz von Cookies erteilt haben, so verwendet unsere Website an mehreren Stellen Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dabei werden die Daten ausschließlich in anonymer oder pseudonymer Form erhoben und gespeichert und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session Cookies, die gelöscht werden, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden.
Folgende Cookies (Lebensdauer für eine Session) werden gesetzt:
• Session-Cookie
• Typo3-Session-Cookie
• Google Analytics
• Google Maps
In Ihren Browsereinstellungen können Sie außerdem festlegen, ob Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
Verwendung von Google Analytics
Sollten Sie beim Aufruf unserer Website Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von Protokolldateien und zum Einsatz von Cookies erteilt haben, benutzt diese Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.
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Sie können die Erfassung der personenbezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das entsprechende Browser-Plugin unter dem folgenden Link herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Des Weiteren finden Sie nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Google unter den folgenden Links: https://support.google.com/analytics/answer/7124332?hl=de https://www.google.de/intl/de/policies/
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Verwendung von Facebook
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier:? https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
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Widerrufsrecht
Sie können die uns erteilte Einwilligungen zum Einsatz von Cookies jederzeit ohne Angaben von Gründen unter folgendem Link https://ankuender.com/?showcookie=1 widerrufen.
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Betroffenenrechte
Wir möchten Sie außerdem noch auf nachstehende Rechte hinweisen, die Ihnen als Betroffenen nach der DSG-VO bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:
• Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art 21 DSGVO
Des Weiteren haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich verweisen wir auch auf die unter dem Link https://www.dsb.gv.at/ abrufbare Homepage der Datenschutzbehörde.
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